Ek Aidat (Avans) Ne Zaman İstenebilir?

Ek aidat, yıllık işletme projesinde öngörülmeyen bir gider ortaya çıktığında, bu gideri karşılamak üzere kat maliklerinden istenen ilave ödemedir. Uygulamada avans veya ek avans olarak da anılır.

Ek aidat, olağan aidatın alternatifi değil, istisnai durumların aracıdır. Sık sık ek aidat toplamak zorunda kalan bir yönetim, genellikle işletme projesini gerçekçi hazırlamamış demektir.

Ek aidat ihtiyacı çoğunlukla öngörülemeyen veya ertelenemeyen harcamalardan doğar. Bu tür durumlarda hızlı hareket etmek sitenin güvenliği ve işleyişi için zorunlu olabilir.

• Asansör, hidrofor veya kazan gibi kritik tesisatta ani arıza
• Fırtına, sel veya yangın gibi olaylar sonrası acil onarım
• Bütçede öngörülemeyen fiyat artışları nedeniyle oluşan açık
• Kurulca kararlaştırılan yenileme ve güçlendirme işleri
• Beklenmedik hukuki giderler

Ek aidatın en sağlam dayanağı kat malikleri kurulu kararıdır. Acil olmayan işlerde yönetim, gideri ve teklifleri kurula sunmalı, tutar ve dağılım kurul kararıyla belirlenmelidir.

Gerçekten acil durumlarda yönetici, ana taşınmazın korunması için gerekli tedbirleri alabilir ve yaptığı harcamayı belgeleriyle birlikte kurula sunar. Ancak aciliyet gerekçesi, olağan işleri kuruldan kaçırmanın aracı yapılmamalıdır.

Ek aidatın bağımsız bölümlere dağılımı, tıpkı olağan aidatta olduğu gibi yönetim planına ve kanundaki paylaşım esaslarına göre yapılır. Giderin niteliğine göre eşit veya arsa payı oranında paylaşım söz konusu olabilir.

Yüksek tutarlı ek aidatlarda ödemeyi birkaç taksite yaymak, tahsilat oranını belirgin şekilde artırır. Ödeme takvimini kurul kararına yazmak, ileride doğabilecek tartışmaları baştan çözer.

Kat maliki, ek aidat kararının dayanağını, harcama belgelerini ve dağılım hesabını görmek isteyebilir; yönetim bu bilgileri paylaşmakla yükümlüdür. Usulsüz alındığını düşündüğü karara karşı malik, kanuni itiraz yollarını kullanabilir.

Burada da temel kural değişmez: itiraz, ödemeden kaçınmanın gerekçesi yapılmamalıdır. Ödemeyi yapıp hukuki süreci ayrıca yürütmek, gecikme tazminatı riskini ortadan kaldırır.