Yeni Sitelerde Geçici Yönetim Dönemi

Yeni tamamlanan sitelerde, kat malikleri kurulu henüz ilk toplantısını yapıp kendi yöneticisini seçmeden önceki dönemde ortak alanların yönetilmesi gerekir. Bu döneme geçici yönetim dönemi denir ve genellikle yönetim planında düzenlenir.

Geçici yönetim çoğu projede müteahhit firma ya da onun belirlediği bir yönetim şirketi tarafından yürütülür. Amaç, site yaşamının ilk gününden itibaren güvenlik, temizlik ve teknik bakım gibi hizmetlerin aksamadan sürmesidir.

Geçici yönetim, olağan işletme faaliyetlerini yürütme yetkisine sahiptir; ancak bu yetki sınırsız değildir. Büyük harcamalar, uzun vadeli sözleşmeler ve siteyi kalıcı olarak bağlayan kararlar konusunda dikkatli olunmalıdır.

Kat malikleri bu dönemde de aidat ödemekle yükümlüdür, ancak karşılığında hesap verilebilirlik talep etme hakları vardır. Geçici yönetimin gelir ve giderleri düzenli olarak kayıt altına alması ve talep edildiğinde maliklerle paylaşması gerekir.

Kat mülkiyetine geçilip malik sayısı yeterli düzeye ulaştığında, kat malikleri kurulunun toplanarak kendi yönetimini seçmesi gerekir. Yönetim planında bu geçiş için öngörülen süre ve koşullar varsa öncelikle onlara bakılmalı, tereddüt halinde güncel mevzuat kontrol edilmelidir.

İlk genel kurul, sitenin geleceği açısından en kritik toplantılardan biridir. Bu toplantıda yönetici veya yönetim kurulu seçilir, işletme projesi görüşülür ve geçici yönetim döneminin hesapları incelenir.

Geçici yönetimden kalıcı yönetime geçişte eksiksiz bir devir dosyası talep edilmelidir. Bu dosya, yeni yönetimin sağlıklı bir başlangıç yapmasının ön koşuludur.

• Gelir-gider kayıtları ve banka hesap dökümleri
• Personel ve tedarikçi sözleşmelerinin asılları
• Ortak alanlara ait proje, garanti ve bakım belgeleri
• Aidat borç-alacak listesi
• Demirbaş envanteri ve anahtar teslim tutanağı

Geçici yönetim dönemini pasif biçimde izlemek yerine, maliklerin süreçle ilgilenmesi ve hesap sorması sağlıklıdır. Erken dönemde kurulan bir iletişim grubu, ilk genel kurulun katılımlı ve verimli geçmesini kolaylaştırır.

Kalıcı yönetime geçerken profesyonel bir yönetim şirketiyle çalışmak da bir seçenektir; önemli olan kararın maliklerin özgür iradesiyle ve karşılaştırmalı tekliflerle alınmasıdır.