Kapıcı Dairesinin Kullanımı

Kapıcı dairesi, tapuda ortak alan olarak kayıtlıysa tüm kat maliklerinin ortak mülkiyetindedir. Hiçbir malik veya yönetici bu alanı kendi başına satamaz, kiralayamaz ya da kişisel kullanımına ayıramaz.

Dairenin hukuki statüsü projeye ve tapu kayıtlarına göre değişebildiğinden, herhangi bir tasarruftan önce tapu ve yönetim planının incelenmesi şarttır.

Dairenin asıl amacı, sitede çalışan kapıcının barınmasıdır. Kapıcıya tahsis edilen konut, iş ilişkisinin bir parçasıdır; bu nedenle tahsis koşullarının iş sözleşmesinde açıkça düzenlenmesi gerekir.

İş ilişkisi sona erdiğinde dairenin tahliyesi gündeme gelir. Tahliye süreleri ve usulü konusunda uyuşmazlık yaşanmaması için sözleşmede net hükümler bulunmalı, tereddüt halinde güncel mevzuat kontrol edilmelidir.

Kapıcı istihdam edilmeyen sitelerde dairenin nasıl değerlendirileceği sık tartışılan bir konudur. Kiralama, depo veya sosyal alan olarak kullanma gibi seçenekler mevcuttur; ancak bunların hepsi kat maliklerinin usulüne uygun kararına bağlıdır.

Kiralama halinde elde edilen gelir ortak gelir sayılır ve işletme bütçesine kaydedilmelidir. Kullanım amacının kalıcı olarak değiştirilmesi ise daha ağır karar koşullarına tabi olabilir; bu konuda yönetim planı ve mevzuat birlikte değerlendirilmelidir.

Kapıcı dairesiyle ilgili her tasarruf, genel kurulda görüşülüp karar defterine işlenmelidir. Sözlü mutabakatlar ileride ciddi anlaşmazlık kaynağıdır.

• Tapu kaydında dairenin statüsünü doğrulayın
• Yönetim planındaki özel hükümleri inceleyin
• Kararı genel kurul gündemine açıkça yazın
• Kira gelirini işletme kayıtlarına şeffaf biçimde geçirin
• Kullanım değişikliği için gereken çoğunluğu mevzuattan teyit edin

Kapıcı dairesi küçük bir alan gibi görünse de, ortak mülkiyetin en somut örneklerinden biridir. Şeffaf kararlar ve düzgün belgelenmiş süreçler, bu alanın site yararına ve huzur bozulmadan değerlendirilmesini sağlar.